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日本アバイア株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)の重要性を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護の方針を定め、実行することを宣言します。


1. 個人情報の定義
本個人情報保護方針において、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)を意味するものとします。
 
2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用します。

  • 1.   当社製品を利用するために必要となる利用
  • 2.   当社製品の営業・販売活動のための利用
  • 3.   当社製品のマーケティング活動のための利用
  • 4.   当社製品への保守サービス提供のための利用
  • 5.   顧客満足度調査等のアンケート実施のための利用
  • 6.   人事目的のために個人情報をご提供いただく場合には、当社へご入社いただくことに関しての判断、およびご入社が
          決定した後の人事関連社内手続を進めるための利用
 
3. 個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。
 
4. 個人情報の第三者提供
当社は、個人情報保護法その他の法例に許容される場合を除き、お客様のご同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

  • 1.   法例に基づく場合
  • 2.   人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意  を得ることが困難であるとき
  • 3.   公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが
          困難であるとき
  • 4.   国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があ
          る場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 
5. 個人情報の適正な取得
当社は、適正に個人情報を取得し不正な手段により取得しません。
 
6. 第三者提供
当社は、個人情報保護法その他法例に基づき開示が認められる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は、上記に定める第三者への提供には該当しません。

  • 1.   当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の全部又は一部を託する場合
  • 2.   合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • 3.   第7条の定めに従って共同利用する場合
  • 4.   お客様個人を識別することができない状態に個人情報の含まれてデータを加工して開示、提供する場合
 
7. 個人情報の共同利用
当社は海外アバイア関連会社とグローバルなオペレーションを行っており、この関係で個人情報を、アバイアインク社(米国)、アバイアシンガポール社、アバイアインド、アバイア(大連)インテリジェント社、アバイアオーストラリア社、等のアバイア海外関連会社と共同で利用することがあります。アバイア海外関連会社の利用目的は当社の利用目的の範囲に限定され、当社が取得した個人情報の共同利用に関する管理責任者は当社です。
 
8. 個人情報の安全措置
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱の全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
 
9. お客様の権利について
お客様は、当社に対して、個人情報の開示、訂正、追加、削除や利用停止を要求する権利があります。当社は、個人情報の開示、訂正、追加、削除や利用停止を要求された場合には、事実確認をさせて戴き、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご要求である確認を行った上で、遅滞なく合理的な措置を採らせて頂きます。

【個人情報に関するお問合せ、苦情に関する受付窓口】
〒107-0052
東京都港区赤坂2-17-7赤坂溜池タワー
日本アバイア株式会社 個人情報管理委員会
メールアドレス: pipjapan@avaya.com
 
10. クッキーについて
当社サイトはクッキーおよびこれに類する技術を利用しています。これらの技術は、サービスの向上を図るために用いられています。お客様はウェッブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用をお止めいただくことが出来ます。但し、クッキーを無効にすると、本サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
 
11. 継続的改善
当社は、個人情報の保護に関する運用状況を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
 
 
 
制定日:2005年3月1日制定
最終更新日:2012年7月 17日
日本アバイア株式会社
代表取締役社長 井上 公夫
日本